ความสามารถที่เด่นชัดของ Microsoft Excel คือการคำนวณโดยใช้สูตรและฟังก์ชัน ซึ่งสามารถให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องและแม่นยำ ฟังก์ชันภายใน Excel มีให้เลือกใช้มากมาย ทั้งฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ฟังก์ชันทางการเงิน ฟังก์ชันทางสถิติ ฟังก์ชันทางข้อความ เป็นต้น Microsoft Excel จัดเป็นโปรแกรมหนึ่งที่มีความ สามารถในด้านของการจัดการเก็บข้อมูลที่มีปริมาณมากและนำมาวิเคราะห์ประมวลผล เพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ