ผู้ที่ทำงานด้านเอกสาร เขียนจดหมาย เขียนหนังสือราชการ เขียนบทความ หรือแม้กระทั่งนักเขียนที่เขียนหนังสือทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ นอกจากจะมีประสบการณ์ในงานนั้น ๆ แล้ว ยังจะต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการตรวจร่างหนังสือการเว้นวรรค และการใช้เครื่องหมายวรรคตอนด้วย เนื่องจากภาษาไทยเป็นภาษาที่ต้องมีการเว้นวรรค ตลอดจนกำกับเครื่องหมายวรรคตอนรูปแบบต่าง ๆ ตลอดจนการจัดพิมพ์ก็จะต้องมีการตรวจทานซึ่งก็คือกระบวนการในการตรวจร่างหนังสือ ซึ่งจะต้องมีเทคนิคในการแก้ไขให้ถูกต้องและถูกหลักเพื่อที่จะได้ตรวจแก้และพิมพ์ออกสู่สาธารณชนได้ตรงตามความต้องการของผู้เขียน